Wat is Torecs?
Torecs is een applicatie voor offertecalculatie en project-/relatiebeheer.
Het berekenen van een offerte gebeurt op basis van een logische verzameling kosten, zoals materialen, bewerkingen, diensten, machines, en meer. Elk van deze kostenposten heeft inkoop- en verkoopbedragen, wat resulteert in een goed onderbouwd inkoop- en verkoopbedrag.
Torecs combineert dit met Customer Relationship Management (CRM) en projectmanagement, en dat is wat Torecs biedt.
Calculatie
In het onderstaande scherm ziet u een voorbeeld van de calculatie voor printwerk. De gebruiker kan via dropdownmenu's de gewenste printfolie en lamineerfolie selecteren, het aantal en de afmetingen invoeren, en optioneel een afwerking of bewerking en een machine kiezen.
Het systeem berekent automatisch de bedragen en geeft extra informatie, zoals de benodigde hoeveelheid folie.
Projectmanagement
Projectmanagement staat of valt met het correct invoeren van gegevens. Maar niemand zit te wachten op eindeloos gegevens invoeren.
Hoe kan de uitvoerder van een project weten wat er gedaan moet worden zonder steeds bij kantoor navraag te moeten doen? Hetzelfde geldt voor de administratie.
Wanneer een offerte wordt gemaakt volgens de berekening in het bovenstaande scherm, zijn alle ingevoerde gegevens direct de specificaties voor de productie.
Alle projecten worden beheerd via vijf categorieën: aanvragen, offertes, orders, facturen en archief. Elk project binnen deze categorieën heeft zijn eigen status, bijvoorbeeld: binnen offertes kun je de statussen hebben: Behandelen, Offerte gemaild, Offerte akkoord.
