Artikelen beheren in bulk
Heeft u een prijslijst van een leverancier, of een zelf gemaakte excel sheet met heel veel prijzen van artikelen? Er zijn verschillende manieren om deze te importeren. Alle import en exports worden gedaan via CSV formaat.
Stap 1: Exporteren (optioneel)
Als u voor het eerst artikelen gaat importeren, dan kan het handig zijn als extra stap om eerst een voorbeeld artikel te exporteren. Via dit voorbeeld artikel kan je zien
In het onderaande voorbeeld heb ik de categorie Platen gekozen, wanneer ik dan op Exporteren klik krijg ik alleen de platen.
Dit bestand kunt u vervolgens openen in een CSV editor zoals Excel of google sheets. In dit bestand staan alle mogelijke kolommen die gebruikt kunnen worden. Alle kolommen die leeg zijn worden voor platen niet gebruikt.
Nadat we alle kolommen weg halen die voor platen niet relevant zijn houden we dit over:
U kunt nu dit bestand uitbreiden met uw eigen bestand. Wanneer u klaar bent slaat u het bestand op als CSV en kan het geimporteerd worden.
Stap 2: Importeren
Als u in het Artikelen scherm op Importeren klik dan komt u bij het importeren schem. Doorloop de volgende stappen:
- Klik hier op Nieuw CSV bestand importeren
- Kies een bestand
- Kies of de eerste regel kolomnamen bevat. (de 1e regel word getoond in het scherm)
4. Kolommen koppelen
Geeft via de dropdowns aan wat in inhoud is van elke kolom.
Als u stap 1 had gevolgd dan staat dit automatisch goed.
Als er kolommen zijn die u niet wilt importeren dan kunt u in de dropdown kiezen voor Niet importeren.
Klik op bevestig om de import te starten.
Stap 3: Berekeningen koppelen
Ga terug naar het artikelen overzicht. U ziet nu de nieuwe artikelen met een rood kruis. Dit betekend dat het artikelen niet gekoppeld is aan een berekening.
Selecteer 1 of meerdere artikelen en klik op Berekening koppelen.
Kies hier de berekening die u wilt koppelen.